Errores más comunes que comete un empresario al administrar su LLC
La LLC es una estructura legal popular entre empresarios, diseñada para proteger el patrimonio personal de los propietarios en caso de que surjan problemas legales o financieros en el negocio. Sin embargo, ciertos errores en la administración de la LLC pueden debilitar esa barrera de protección y exponer el patrimonio personal. A continuación, se detallan los errores más frecuentes que podrían llevar a «perforar el velo corporativo», es decir, perder la separación entre el negocio y el propietario.
Definir un propósito de negocio demasiado limitado
Un error común es establecer un propósito de negocio restringido. Cuando el propósito de la LLC es demasiado específico, puede dificultar su adaptación a nuevas oportunidades y limitar su flexibilidad operativa. Un propósito amplio permite que la empresa evolucione y abarque distintas actividades sin problemas legales, otorgando a los miembros la libertad para expandir o modificar las operaciones según las necesidades del mercado.
Muchas personas creen que para hacer que su negocio se vea más formal deben crear una estructura organizativa compleja, incluyendo cargos como CEO, CFO o presidentes. Sin embargo, las LLC no requieren tales cargos y, de hecho, es suficiente que sean gestionadas por sus miembros. Establecer una estructura organizativa innecesariamente puede añadir complejidad y costos adicionales. Es recomendable adoptar este tipo de estructura solo cuando el crecimiento del negocio lo amerite.
Incluir información personal en registros públicos
Al momento de registrar la LLC, algunos empresarios colocan su domicilio o datos personales en los registros públicos. Esto no solo puede afectar su privacidad, sino que también podría poner en riesgo su seguridad personal. Optar por una oficina separada o utilizar servicios de terceros para la dirección registrada ayuda a mantener la confidencialidad y profesionalidad de la empresa, evitando que se confunda con el domicilio personal del propietario.
No contar con un acuerdo operacional
Un acuerdo operacional es un documento que establece las reglas y normas internas de la LLC, tales como los derechos y responsabilidades de los miembros, la estructura de administración, y el proceso de toma de decisiones. No tener este documento podría ser perjudicial en caso de un conflicto legal, ya que los tribunales podrían interpretar la LLC como una extensión de la persona, eliminando la separación entre el negocio y el propietario y comprometiendo el patrimonio personal.
No documentar decisiones importantes con resoluciones corporativas
A medida que la LLC toma decisiones clave, es crucial documentarlas mediante resoluciones corporativas. Estas resoluciones son registros formales que demuestran que las decisiones fueron consensuadas y votadas por los miembros de la LLC. Sin esta documentación, puede parecer que las decisiones se tomaron de manera informal, lo que debilita la credibilidad y la separación entre el negocio y el propietario.
Descapitalizar la LLC o financiarla de forma insuficiente
Otro error frecuente es retirar constantemente fondos de la LLC o no asegurar que tenga un capital adecuado. Esto puede dar la impresión de que el propietario no toma en serio la independencia de la entidad y la trata como una cuenta personal. Al realizar constantes retiros, se compromete el flujo de caja de la LLC, y esto puede ser una señal de que no existe una clara separación entre el negocio y la persona.
Registrar activos y contratos a título personal
Registrar la marca del negocio, firmar contratos de alquiler, o registrar documentos importantes a título personal en lugar de hacerlo a nombre de la LLC es otro error que evidencia la falta de separación entre el negocio y el propietario. Para mantener la integridad de la LLC, todos los activos y contratos deben estar formalmente a nombre de la empresa.
Mezclar las finanzas personales con las del negocio
Usar dinero personal para financiar el negocio o viceversa sin la documentación adecuada es uno de los errores más graves. Esta práctica envía un mensaje claro de que el propietario y el negocio son uno solo. La mejor forma de evitar esto es mantener cuentas bancarias separadas para el negocio y los gastos personales. En casos en que sea necesario usar fondos personales para el negocio, es vital documentar y registrar estos movimientos como préstamos o contribuciones de capital, asegurando que queden claros los términos y condiciones de la transacción.
Para cualquier empresario que busque proteger su patrimonio personal mediante una LLC, entender estos errores y evitarlos es clave. La falta de una gestión adecuada de la LLC podría comprometer la protección de los activos del propietario, dejando su patrimonio personal vulnerable en caso de una demanda o problema financiero.
