Es innegable que la preparación de la declaración de impuestos puede resultar sumamente estresante, sobre todo cuando te encuentras bajo presión y enfrentas restricciones de tiempo. En este contexto, es evidente que la probabilidad de cometer errores aumenta, lo que podría desencadenar en consecuencias financieras no deseadas y complicaciones con las autoridades fiscales. Por esta razón, te proporciono a continuación una lista de 6 errores comunes que debes evitar al presentar tu declaración de impuestos:
1. No reportar todos los ingresos: La omisión de reportar trabajos secundarios, ingresos por alquiler, intereses, dividendos y ganancias de inversiones es un error bastante común. No obstante, lo que quizás no sabes es que el IRS recibe una copia de todas las formas 1099 o W2 emitidas bajo tu nombre. Por lo tanto, aunque puedas olvidarlos, el Tío Sam no lo hará. Esto implica que el IRS estará siempre al tanto de tus ingresos y podría imponerte multas por omitirlos en tu declaración.
2. No llevar adecuadamente un registro de gastos: Muchos dueños de negocios y trabajadores por cuenta propia no son prolijos al llevar un registro de sus gastos. Esta falta de precisión a menudo resulta en el sobrepago de impuestos.
3. No revisar tu declaración antes de presentar: Esta simple acción puede evitar errores costosos y complicaciones innecesarias. Por lo tanto, es fundamental tomarse el tiempo para revisar y corregir cualquier error u omisión. A pesar de la experiencia de los preparadores de impuestos, no debemos olvidar que también son susceptibles a cometer errores involuntarios, especialmente bajo la presión de la temporada de impuestos. Por lo tanto, tu contribución es esencial, ya que proporcionas una revisión adicional para detectar posibles errores u omisiones. Finalmente, dado que la declaración está a tu nombre, nadie más que tu tiene un interés mayor en garantizar su precisión.
4. No clasificar adecuadamente a los trabajadores: Clasificar erróneamente a los trabajadores como contratistas independientes en lugar de empleados, o viceversa, puede tener consecuencias financieras no deseadas, como multas por impuestos no retenidos o beneficios no proporcionados adecuadamente, así como problemas legales relacionados con las leyes laborales y de empleo, por lo tanto, asegúrate de cumplir con las regulaciones.
5. No separar finanzas personales del negocio: Mezclar los asuntos personales y del negocio es una situación que debe evitarse a toda costa, ya que te puede conducir a la pérdida del velo de protección legal, exponiendo tus activos personales a las deudas y responsabilidades del negocio. Para evitar esto, es crucial mantener una clara separación entre ambos, abre cuentas bancarias separadas y asegúrate de que las transacciones se mantengan independientes. Esto no solo brindará claridad en tus registros financieros y contables, sino que también evitará complicaciones fiscales al facilitar la determinación adecuada de deducciones comerciales y personales.
6. No buscar asesoramiento profesional: Uno de los errores más grandes que cometen las empresas es no buscar el asesoramiento de un profesional de impuestos o contador. Un experto en impuestos puede ayudarte a evitar errores costosos y a aprovechar al máximo las oportunidades fiscales disponibles.
Ninett Vielma es Manager de Tax & Pro, experimentada consultora de negocios, contable y fiscal, especializada en asesorar a los clientes desde cero, ayudándolos a crear y arrancar con éxito sus negocios en USA. Está registrada ante el IRS como Profesional de impuestos ,es agente certificador del IRS (Certifying Acceptance Agent) y notario público del estado de la Florida.
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