¿Quiénes deben completar y enviar el formulario BE12 a BEA?
Si en 2022 o antes creaste unaLLCo Corporación Cen Estados Unidos, vives en el extranjero y tienes al menos 10% de propiedad en la empresa, en 2023 tendrás que cumplir una obligación que es requerida cada 5 añosy justo este año corresponde su presentación. Esta obligación consiste en el envío del Formulario BE-12 a la Oficina de Análisis Económico de Estados Unidos (Bureau of Economic Analysis, BEA).
El propósito de esta encuesta es conocer información acerca de las inversiones hechas en el país por extranjeros, recabando datos tanto de la empresa, sus dueños y sus inversiones. Esta encuesta es obligatoria y es utilizada para elaborar estadísticas sobre la inversión extranjera en el país.
La BEA no es un ente fiscal y por ende no exige el pago de ningún impuesto. Sin embargo, el incumplimiento sí puede implicar una multa, bien sea si no se entrega o se hace fuera de plazo. Es tu obligación enviar el Formulario BE-12 pese a que la BEA no te contacte.
Existen diferentes versiones del formulario BE-12, cada una diseñado para recopilar información específica según el tipo de inversión. Como la gran mayoría de empresas cumplen con estas dos condiciones: que el socio extranjero tenga más de 10% de participación y menos de 60 Millones de ingresos o activos, nos enfocamos en el Formulario BE-12C el cual corresponde a este tipo de empresas.
A continuación, te contamos todo lo que necesitas saber para cumplir con esta obligación a tiempo.
¿Quiénes deben completar y enviar este formulario?
Todas las LLC y Corporaciones C con dueños extranjeros no residentes de los estados Unidos que posean al menos 10% de propiedad sobre la empresa, deben presentar el Formulario BE-12C a la BEA. Esto aplica tanto para dueños con propiedad directa o indirecta, es decir, que sean beneficiarios finales. Además, se suma la condición de que las compañías no hayan excedido durante el año fiscal 60 millones de dólares en ninguno de los siguientes ítems: activos, ingresos brutos o ingresos netos (utilidades/pérdidas). Adicionalmente, el reporte aplica tanto para empresas creadas en 2022 como también en años anteriores, pero no para las que han sido abiertas durante 2023.
Asimismo, tampoco aplica para compañías que fueron disueltas en 2022, aunque si finalizaron ese año activas y luego se disolvieron en 2023, también están obligadas a presentar.
Por otro lado, si una compañía no tuvo actividad en 2022, igualmente debe cumplir con esta obligación ante la BEA.
Para cumplir, se envía un único formulario por empresa, independiente de la cantidad de dueños que esta tenga. Es decir, no se completa un formulario diferente para cada propietario. Eso sí, si una compañía es matriz o filial de otra, la información se consolida y se manda un único formulario a la BEA. En el caso de que un dueño tenga más de una empresa, pero estas no se encuentran relacionadas entre sí, se deben enviar dos formularios diferentes, uno por cada compañía, aunque el beneficiario final sea el mismo.
¿Cuál es la periodicidad y el plazo?
La BEA pide a las empresas reportar la situación de las compañías al término del año fiscal 2022. El plazo dependerá del método de envío que se utilice:
• 31 de mayo: Si el formulario se envía por correo postal.
• 30 de junio: Si el formulario se envía online a través del sistema eFile de la BEA.
¿Cuáles son las multas por incumplimiento?
El no entregar a tiempo, o definitivamente no enviar el Formulario BE-12C a la BEA, puede implicar una multa hacia la empresa o sus dueños. La sanción monetaria puede encontrarse entre USD 5.580 y USD. 55.808 . A ello pueden sumarse USD 10.000 adicionales si se incumple deliberadamente con esta obligación. Incluso, también estaría expuesto a una pena de 1 año de cárcel.
Por ende, es muy importante si eres extranjero no residente dueño de una LLC o Corporación C en Estados Unidos y cumples las condiciones señaladas anteriormente cumplir con el deber de informar pese a que la BEA no se haya contactado con tu compañía.
Ninett Vielma es Manager de Tax & Pro, experimentada consultora de negocios, contable y fiscal, especializada en asesorar a los clientes desde cero, ayudándolos a crear y arrancar con éxito sus negocios en USA. Está registrada ante el IRS como Profesional de impuestos ,es agente certificador del IRS (Certifying Acceptance Agent) y notario público del estado de la Florida.
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Ninett Vielma es Manager de Tax & Pro, experimentada consultora de negocios, contable y fiscal, especializada en asesorar a los clientes desde cero, ayudándolos a crear y arrancar con éxito sus negocios en USA. Está registrada ante el IRS como Profesional de impuestos ,es agente certificador del IRS (Certifying Acceptance Agent) y notario público del estado de la Florida.
